Conditions générales de vente MTB Experience

INSCRIPTION:

Inscrivez-vous via le formulaire d'inscription en ligne. Immédiatement après votre inscription, vous recevrez un e-mail de confirmation avec les détails de paiement pour le transfert des frais d'inscription. Nous devons recevoir ce virement au plus tard 5 jours après avoir rempli le formulaire.

Une fois le paiement reçu (dans les 5 jours suivant l'inscription), vous êtes officiellement inscrit(e) à la(aux) formation(s) enregistrée(s).

BNP PARIBAS FORTIS : 001-5376704-70 IBAN : BE60001537670470 BIC/SWIFT : GEBABEBB

TARIFS:

Selon la formule choisie, nos tarifs comprennent l'encadrement, l'utilisation du terrain et de l'hébergement, le matériel spécifique, l'administration, l'organisation et la TVA. Sauf mention contraire, le transport, l'assurance et les repas ne sont pas inclus dans le prix.

ANNULATION PAR LE PARTICIPANT :

L'annulation complète de votre inscription n'est possible que jusqu'à 14 jours avant le début de l'activité.

Si le participant annule sa participation moins de deux semaines avant le début de l'activité, 50% du montant sera remboursé. Si vous annulez moins d'une semaine à l'avance, vous ne recevrez pas de remboursement.

Cette liste n'est pas exhaustive et vise à compenser les frais et pertes de bénéfices que nous subissons.

Si vous ne pouvez pas participer à la date convenue en raison de circonstances, une autre date peut être convenue en concertation avec nous. Vous pouvez également vous faire remplacer par une autre personne, auquel cas ces conditions d'annulation ne s'appliquent pas.

Attention : les conditions d'annulation ci-dessus ne s'appliquent pas aux cours avec nuitée. Les conditions suivantes s'appliquent :

L'annulation complète de votre inscription n'est possible que jusqu'à 30 jours avant le début de l'activité.

Si le participant annule sa participation moins de 30 jours avant le début de l'activité, 50% du montant sera remboursé. Si vous annulez moins de 10 jours à l'avance, vous ne recevrez pas de remboursement.

Cette liste n'est pas exhaustive et vise à compenser les frais et pertes de bénéfices que nous subissons.

ANNULATION PAR A-WORX NV/THE SHELTER :

Si l'activité ne peut avoir lieu pour cause de force majeure, de raisons de sécurité ou de conditions météorologiques extrêmement défavorables, une autre date sera choisie en concertation avec les participants. A-WORX NV/The Shelter se réserve également le droit de modifier l'activité le jour de son exécution pour les raisons susmentionnées et même de l'annuler en tout ou en partie, sans que le client puisse prétendre à une réduction de prix ou à une indemnisation.

ASSURANCE:

- Responsabilité civile :

A-WORX NV /The Shelter est assuré pour sa responsabilité civile en tant qu'organisateur, moniteur sportif et location de matériel. Toute responsabilité de A-WORX NV / The Shelter est toujours limitée à la couverture prévue dans son assurance responsabilité civile.

La responsabilité civile entre participants n’est pas couverte.

- Accidents corporels :

Cette assurance est à la charge des participants eux-mêmes.

Si vous participez à l'une de nos séances de formation VTT, vous pouvez vous inscrire en tant que membre via le MTB Experience Club. L'adhésion comprend, entre autres : assurance accident, assistance dépannage et réductions. Vous trouverez plus d'informations sur les avantages de l'adhésion et sur la manière de devenir membre du MTB Experience Club ici .

RESPONSABILITÉ:

Ni A-WORX NV / The Shelter ni aucun de leurs superviseurs et employés ne peuvent être tenus responsables du non-respect par les participants des règles de sécurité et des instructions fournies par nous. Les accords qui précèdent s’appliquent également aux services fournis par des intermédiaires, à moins que cette responsabilité ne soit autrement réglementée par la loi.

Tout matériel fourni par nous pour l'activité qui est endommagé ou perdu en raison des actions des participants sera facturé aux participants.

Tout inconfort physique (maladie, handicap, allergie, etc.) pouvant nuire à la réalisation des activités ou sports choisis doit être signalé au préalable par écrit.

Si vous avez choisi une activité dans, sur ou autour de l'eau et que vous ne savez pas nager, vous devez nous en informer par écrit au préalable.

Si, en cas de dommage ou d’accident, il apparaît que le participant est sous l’influence de l’alcool, de drogues ou de médicaments lourds, alors ce participant est seul et exclusivement responsable du dommage et/ou de l’accident et de toutes les conséquences qui y sont liées.

Les mineurs (<18) ne peuvent participer à l'activité qu'avec l'autorisation écrite d'un parent, d'un tuteur ou d'un superviseur désigné.

Au cours de nos activités, nous motiverons et encouragerons le participant à essayer de nouvelles choses. Les participants ne sont pas obligés d’effectuer ou de surmonter des exercices/obstacles qu’ils considèrent comme impossibles à surmonter. Si vous ne souhaitez pas faire certains exercices, faites-le nous savoir.

RESPECT DE NOTRE ENVIRONNEMENT :

Tous ceux qui participent à nos activités doivent faire preuve du respect nécessaire envers la nature, notre environnement et tous les résidents. Les participants ne respectant pas cette règle pourront se voir refuser l'entrée par nos soins.

ACCORDS POUR UN BON PROCESSUS :

Tous les participants s’engagent à suivre les règles et directives de notre organisation et de ses superviseurs.

Les participants pourront être exclus par notre organisation ou nos encadrants en cas de violations graves de nos accords, sans pouvoir prétendre à une quelconque forme d'indemnisation.

Les groupes de mineurs doivent être accompagnés d'au moins 1 accompagnateur adulte.

Les participants accordent une autorisation inconditionnelle et exclusive pour l'utilisation des photos ou vidéos prises lors des activités organisées par A-WORX NV/The Shelter, y compris toute forme de reproduction, de distribution et/ou d'affichage de celles-ci, tant sous forme imprimée que numérique, ainsi que l'utilisation dans les publications, les publicités et le site Web de A-WORX NV/The Shelter et de ses partenaires. Tous les droits découlant de cette coopération, y compris les droits d'auteur, sont entièrement transférés à A-WORX NV/The Shelter. Les participants peuvent demander la suppression de données ou de photos en envoyant simplement un email (info@theshelter.be).

LITIGES :

Tous les litiges entre A-WORX NV/The Shelter et nos clients relèvent de la compétence exclusive des tribunaux de Louvain. Seule la loi belge est applicable.